miércoles, 28 de septiembre de 2011
miércoles, 21 de septiembre de 2011
1.2 "Hipervinculos"
Hipervínculos
Marcador:
Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica.
Para agregar un marcador, se selecciona un elemento, en la pestaña insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en marcador. Escribes un nombre y luego das clic en agregar.
Insertar un hipervínculo en el mismo documento:
1.- En el documento, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o el número de marcadores que necesites.
2.- Selecciona el texto o el objeto que deseas representar en el hipervínculo.
3.- Haz clic en el Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña insertar.
4.- Debajo de Vincular: haz clic en el lugar del documento
5.- En la lista, selección el marcador al que deseas vincular.
Insertar un hipervínculo que vaya a una página web:
1.- Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de dialogo hipervínculo.
2.-Haz clic en Archivo o página web existente, debajo de vincular a:
3.- Selecciona el archivo al que deseas crearle el vínculo, o bien, puedes realizar cualquiera de las siguientes opciones:
● Si conoces la dirección de una página web existente, puedes escribirla directamente y Word creara automáticamente el vínculo.
● Puedes teclear la dirección de la página donde dice escriba el nombre del archivo o de la página web.
● Si cuentas con conexión a internet, puedes hacer clic en página web, cambiarte al navegador, abrir la página y regresar Word.
Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación especifica en otro documento:
1.- Abre el archivo al que deseas ir e insertar un marcador.
2.- Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vínculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.
3.- Abre el cuadro de dialogo hipervínculo.
4.- Debajo de vincular: haz clic en Archivo o página web existente.
5.- Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vínculo.
6.- Haz clic en marcador y selecciona el marcador que desees.
jueves, 15 de septiembre de 2011
1.7 INSERTAR COMENTARIOS EN LOS DOCUMENTOS.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy util cuando compartes un documento con varias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto es muy interesanta insertar algunj comentario para que lo vea el resto de las personas que comparten el texto.
Insertar un comentario
* Seleccionar el texto del cual bamos a crear un comentario
* Accedemos a la pestaña revisar y acer clik en el boton nuevo comentario
Modificar el autor de los comebntarios:
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comebntaruio y en la vista del panel de reviciones aparese el nombre completo del autor.
Buscar un comentario :
Si el documento es revisado por varias personas yu queremos encorntrar un comentazrio de una persona en eoncreto podemos buscarlo, accediendo al diario in a mediante la pestaña inciio, desplegando el menu buscar y seleccionar ir a ... o presionando tanto Çtrl + I como f5
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios podemos acfceder con el boton y seleccionar opciones... aparece el dialogo control de cambios, las modificasciones que podemos hacer sobre los comentarios y esta dividida en los selecciones en la misma seccion de marcas enm la ultima opcion podemos modificar el color de los comentarios.
Mostrar / ocultar comentarios:
En el documento podemos ocultar/ mostrar tus comentarios segun nos interecen
Desplegando el menu del boton mostrar marcas de la pestaña revisar, podemos marcar o desmarcar la opcion que inserte comentarios
Imprimir comentarios
*Automatico: Deja que word oriente o mejor posible tus comentarios en el papel.
* Forzar orizontal: Fuerza imprimir el documento en for4mato orizxontal opara que quepan mejor los globos.
Los comentarios son una herramienta muy util cuando compartes un documento con varias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto es muy interesanta insertar algunj comentario para que lo vea el resto de las personas que comparten el texto.
Insertar un comentario
* Seleccionar el texto del cual bamos a crear un comentario
* Accedemos a la pestaña revisar y acer clik en el boton nuevo comentario
Modificar el autor de los comebntarios:
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comebntaruio y en la vista del panel de reviciones aparese el nombre completo del autor.
Buscar un comentario :
Si el documento es revisado por varias personas yu queremos encorntrar un comentazrio de una persona en eoncreto podemos buscarlo, accediendo al diario in a mediante la pestaña inciio, desplegando el menu buscar y seleccionar ir a ... o presionando tanto Çtrl + I como f5
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios podemos acfceder con el boton y seleccionar opciones... aparece el dialogo control de cambios, las modificasciones que podemos hacer sobre los comentarios y esta dividida en los selecciones en la misma seccion de marcas enm la ultima opcion podemos modificar el color de los comentarios.
Mostrar / ocultar comentarios:
En el documento podemos ocultar/ mostrar tus comentarios segun nos interecen
Desplegando el menu del boton mostrar marcas de la pestaña revisar, podemos marcar o desmarcar la opcion que inserte comentarios
Imprimir comentarios
*Automatico: Deja que word oriente o mejor posible tus comentarios en el papel.
* Forzar orizontal: Fuerza imprimir el documento en for4mato orizxontal opara que quepan mejor los globos.
1.6 INSERTAR REFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS
Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, indices.
Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando.
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conosemos como indice.
*Indice, es un indice alfavetico.
Al crear los indices devemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los terminos importantes del documento.
Conceptos basicos
Indice:
Un indice es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra.
Tabla de contenido:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los titulos de los temas y sub temas que forman al documento.
Insertar marcas de indice:
Para crear un indice devemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que desemos que posteriormente aparescan en nuestro indice
Deforma manual
Para crear las marcas en forma manual devemos seguir los siguientes pasos:
* Comensando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que ballas a añadir al indice o situate en el punto donde vallas a insertar una marca
Insertar indice:
Una ves que tenemos todas las marcas tya definida, bien alla sido manual o automaticamente podemos crear el indice.
Tablas de contenido
1. Preparas la tabla de contenidos, es decir marcar los titulos que deseamos que aparescan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos( TDC o TOC)
Metodos para preparar una tabkla de contenidos
1. Mediante los estilos de titulos predefinidos por word. Word dispone de estilos predefinidos que incluyen niveles de sistema
2. Crear el documento en vista esquema:
Si contruimos el docuemtno en vista de essquema, podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los titulos del documento.
3. Crear el estilo de titulos personalisados:
Podemos crear el estilo de titulos `personalisados y posteriormente hacer que word los tenga en cuenta cuando generamos la TDC .
Generar la tabla de contenidos:
Cuando tengamios preparado el documento en niveles segun emos visto anterioromente y por tanto, ya esten definidos los elementos que formaran la tabla de contenido.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajhas de crear una TDC, es que podemos acrtuaizarla automaticamente.
Notas al pie y notas al final.
*Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
*Accedemos a la pestaña de refencia .
Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando.
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conosemos como indice.
*Indice, es un indice alfavetico.
Al crear los indices devemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los terminos importantes del documento.
Conceptos basicos
Indice:
Un indice es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra.
Tabla de contenido:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los titulos de los temas y sub temas que forman al documento.
Insertar marcas de indice:
Para crear un indice devemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que desemos que posteriormente aparescan en nuestro indice
Deforma manual
Para crear las marcas en forma manual devemos seguir los siguientes pasos:
* Comensando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que ballas a añadir al indice o situate en el punto donde vallas a insertar una marca
Insertar indice:
Una ves que tenemos todas las marcas tya definida, bien alla sido manual o automaticamente podemos crear el indice.
Tablas de contenido
1. Preparas la tabla de contenidos, es decir marcar los titulos que deseamos que aparescan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos( TDC o TOC)
Metodos para preparar una tabkla de contenidos
1. Mediante los estilos de titulos predefinidos por word. Word dispone de estilos predefinidos que incluyen niveles de sistema
2. Crear el documento en vista esquema:
Si contruimos el docuemtno en vista de essquema, podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los titulos del documento.
3. Crear el estilo de titulos personalisados:
Podemos crear el estilo de titulos `personalisados y posteriormente hacer que word los tenga en cuenta cuando generamos la TDC .
Generar la tabla de contenidos:
Cuando tengamios preparado el documento en niveles segun emos visto anterioromente y por tanto, ya esten definidos los elementos que formaran la tabla de contenido.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajhas de crear una TDC, es que podemos acrtuaizarla automaticamente.
Notas al pie y notas al final.
*Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
*Accedemos a la pestaña de refencia .
1.5 resumen ' DE PLANTILLAS '
Una plantilla es un modelo o patron para crear nuevos documentos. en una plantilla se guarda internamente el formato utilizado , el estilo de fuente, el tamaño, etc.
Una plantilla es un documento de word 2007 con las caracteristicas de que el tipo de documento es plantilla de docunmento(.dotx).
Para modificar la plantilla normal.(.dotx), primero se deve de abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente gusrdarla.
word 2007 dispone de otras muchas nlantillas para escribir cartas, faxes, informes, etc. las cuales aprenderan a utilizarlas posteriormente, veran como poder modificarlas.
Utilizacion de las plantillas de word
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el boton office.
Plantilla
*Plantilla desde microsof office online con esta obsion accedemos al sitio web de microsof donde hay varias plantillas que se pùeden utilizar..
*Plantillas instaladas, es la obcion que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora.
La plantilla destacada permite elegir entre las plantillas mas usadas en la computadora .
Mis plantillas es donde aparecera, las plantillas que alla creado.
El cuadro de dialogo que s emyuestra en la pantalla siguiente muestra las plantillas disponibles sobre el tema carta elegante.
Modificar plantillas
Bamos a ver como se pueden modificar plantillas ya existe, asi podemos modificar tanmto las plantillas proporcionaddas por word 2007 como las que creemos nosotros a partir del documento word 2007.
Crear plantillas a partir del documento de word 2007
Las plantillas y los documentos word 2007 se diferencian esencian esencialmente en que son distinos tipos de documentos.
Diseñar el documento word 2007
Modificar el documento word 2007 para darle el aspecto de una plantilla aqui podemos incluir caompos del estilo aga clic aqui... aunque no es necesario que una pklantilla contenga estos campos.
Guardar como plantilla
Hacer clik en guardar y en el campo tipo de documento seleciionar plantilla de documento. como ya vimos en el punto anterior .
Elementos que se guardan en una plantilla
Como hemos ido viendo en esta unidad, en una plantilla se guardas un documento hase con todas sus caracteristicas
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y conbinarse de colores .
Una plantilla es un documento de word 2007 con las caracteristicas de que el tipo de documento es plantilla de docunmento(.dotx).
Para modificar la plantilla normal.(.dotx), primero se deve de abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente gusrdarla.
word 2007 dispone de otras muchas nlantillas para escribir cartas, faxes, informes, etc. las cuales aprenderan a utilizarlas posteriormente, veran como poder modificarlas.
Utilizacion de las plantillas de word
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el boton office.
Plantilla
*Plantilla desde microsof office online con esta obsion accedemos al sitio web de microsof donde hay varias plantillas que se pùeden utilizar..
*Plantillas instaladas, es la obcion que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora.
La plantilla destacada permite elegir entre las plantillas mas usadas en la computadora .
Mis plantillas es donde aparecera, las plantillas que alla creado.
El cuadro de dialogo que s emyuestra en la pantalla siguiente muestra las plantillas disponibles sobre el tema carta elegante.
Modificar plantillas
Bamos a ver como se pueden modificar plantillas ya existe, asi podemos modificar tanmto las plantillas proporcionaddas por word 2007 como las que creemos nosotros a partir del documento word 2007.
Crear plantillas a partir del documento de word 2007
Las plantillas y los documentos word 2007 se diferencian esencian esencialmente en que son distinos tipos de documentos.
Diseñar el documento word 2007
Modificar el documento word 2007 para darle el aspecto de una plantilla aqui podemos incluir caompos del estilo aga clic aqui... aunque no es necesario que una pklantilla contenga estos campos.
Guardar como plantilla
Hacer clik en guardar y en el campo tipo de documento seleciionar plantilla de documento. como ya vimos en el punto anterior .
Elementos que se guardan en una plantilla
Como hemos ido viendo en esta unidad, en una plantilla se guardas un documento hase con todas sus caracteristicas
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y conbinarse de colores .
RESUMEN ' CORRESPONDENCIA '
cambiar correspondencia
esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio.
la unidad de cambiar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son las generación de etiquetas , la impresión de sobres para invitaciones.
documento principal:
es el documento word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
origen de datos:
es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
crear el documento principal :
*abrir word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya tenga el texto fijo.
*seleccionar de la pestaña correspondencia el menú inicial combinación de correspondencia.
* allí haz clic en la opción paso a paso por el asistente combinar correspondencia.
en el paso 2 , definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual crearemos el documento combinado.
utilizar una lista existente :
aparese la opción examinar ... hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
seleccionar de los contactos de outlook:
en el lugar de examinar....aparese la opción elegir la carpeta de contacto.
hacer clic en aceptar para continuar con el paso 4 del asistente:
redactamos en el documento abierto en el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinasion.
si queremos guardar las cartas en un nuevo documento, por ejemplo, para rectificarel texto en algunas de ellas , o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en editar cartas individuales.....
desplazarse por los registros:
el origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatorios), al cambiar se aseguraran tantos documentos como registros tenga el origen.
cambiar al imprimir:
la opcion imprimir documentos .... permite enviar a la impresora el resultado de la combinasion.
Resumen y Publicacion "Estilos"
Resumen y Publicacion "Estilos"
Un estilo es un conjunto de formatos que están identificados que están dentificados por un nombre. La ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias características de formato al mismo tiempo.
Aplicar estilos
Para acceder a Estilos, podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo.
Puedes entrar al cuadro de dialogo Estilo haciendo clic en el botón que aparece en la esquina inferior derecha.
Para aplicar un Estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dialogo Estilos, solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.
Crear, modificar y borrar estilos
Aplicar estilos
Para acceder a Estilos, podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo.
Puedes entrar al cuadro de dialogo Estilo haciendo clic en el botón que aparece en la esquina inferior derecha.
Para aplicar un Estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dialogo Estilos, solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.
Crear, modificar y borrar estilos
Crear un estilo
Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para esto debemos hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.
Modificar un estilo
Para modificar un estilo, debes ir al panel Estilo y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegara un menú con la opción Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.
Propiedades de los estilos
Conocer estas opciones nos puede ayudar a sacar mas provecho de los estilos:
Para modificar un estilo, debes ir al panel Estilo y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegara un menú con la opción Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.
Propiedades de los estilos
Conocer estas opciones nos puede ayudar a sacar mas provecho de los estilos:
- Tipo de estilo:
- Estilo basado en:
- Estilo del párrafo siguiente:
- Agregar a la lista de estilos rápidos
- Actualizar auténticamente
Tipo de estilo
El cuadro Tipo de estilo: admite cuatro valores: Párrafo, Carácter, Vinculo(párrafo y carácter), Tabla, Lista.
El tipo de estilo: carácter afecta a caracteres y tiene definidas características como: el tamaño de los caracteres, si están en cursiva. Un estilo de tipo Carácter no puede contener características de formato párrafo, como la alineación, etc.
El tipo de estilo: Parrafo: Puede contener todas las caracteristicas del estilo Caracter, ademas, caracteristicas del formato parrafo, como alinearlo, sangrias, etc.
El tipo de estilo: Lista: Se aplica a las listas y puede contener caracteristicas como el cuadro "Iniciar" en donde se indica el numero o letra en el que empezara la lista, fuente, estilo, sangrias, etc.
El tipo de estilo: Tabla: Se aplica a las tablas y puede contener practicamente todas las caracteristicas del estilo Caracter ademas, caracteristicas, de las tablas como: tipo de bordes, etc.
Estilo del parrafo siguiente
Este cuadro solo esta disponible para el tipo de estilo de Parrafo.
Agregar ala lista de estilos rapidos
Si no marcas esta casilla el nuevo estilo solo estara disponible en el documento actual, si la marcas estara disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual.
Actualizar automaticamente
Word vuelve a definir automaticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente el estilo.
Borrar un estilo
Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al seleccionar el triangulo que aparece en esa pantalla, se desplegara un menu con la opcion Eliminar.
domingo, 11 de septiembre de 2011
resumen de estilos
Estilos
Es un conjunto de formas que están identificados por un nombre. La ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias características.
La forma de aplicar los estilos: se puede acceder desde la pestaña de inicio en el grupo de herramientas estilo ubicas en el Word.
En el grupo de herramientas, aparece estilos predetermínanos que facilitan las tareas, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el estilo deseado.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dialogo estilos, solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel de estilos.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicara el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
En el panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación, tamaño de la fuente etc.
Crear un estilo
Para crear un estilo de manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento.
El cuadro de dialogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento.
Propiedades de los estilos
*tipo de estilo
*estilo basado en
*estilo del párrafo siguiente
*agregar a la lista de estilo rápidos
*actualizar automáticamente
Tipo de estilos
El cuadró tipo de estilos: admite 4 valores: párrafo, carácter, vinculado, tabla y lista.
Es un conjunto de formas que están identificados por un nombre. La ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias características.
La forma de aplicar los estilos: se puede acceder desde la pestaña de inicio en el grupo de herramientas estilo ubicas en el Word.
En el grupo de herramientas, aparece estilos predetermínanos que facilitan las tareas, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el estilo deseado.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dialogo estilos, solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel de estilos.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicara el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
En el panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación, tamaño de la fuente etc.
Crear un estilo
Para crear un estilo de manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento.
El cuadro de dialogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento.
Propiedades de los estilos
*tipo de estilo
*estilo basado en
*estilo del párrafo siguiente
*agregar a la lista de estilo rápidos
*actualizar automáticamente
Tipo de estilos
El cuadró tipo de estilos: admite 4 valores: párrafo, carácter, vinculado, tabla y lista.
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